< שם פרטי > שלום רב,
הפגישה האחרונה שלנו היתה בתאריך < תאריך פגישה אחרון >. בשבועות הקרובים ארצה שנפגש, ואשמח לתאם מועד שיתאים ללוח-הזמנים שלך. אפשר להקליק על קישור זה ולרשום את התאריך והשעה המתאימים לך ביותר לפגישה. כדי שהפגישה תהיה אפקטיבית ככל שניתן, אני מבקשת להכין את הדברים הבאים: מסמך מפורט של הדברים החשובים. מסמך מפגישתנו האחרונה. כאן רושמים את כל מה שרוצים שהפגישות שלנו יכילו. התשלום על הפגישה יבוצע מראש. < שם פרטי>, מחכה לפגישתנו.
בברכה < שם + משפחה > < שם החברה > < אתר אינטרנט >